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七、分页符

1、自动分页符:

单击“视图”项卡上的【分页预览】按钮,进入分页预览视图,被粗实线框围起来的打印区域区域中的粗虚线即为“自动分页符”,可以拖动鼠标调整分页符的位置。

2、插入分页符:

选中某一单元格,单击“页面布局”选项卡上的【分页符】下拉按钮,选择“插入分页符”命令,则以所选单元格的上方和左侧分别插入水平和垂直分页符。

插入的分页符也可以在分页预览视图中拖动调整。

3、删除分页符:

选中水平分页符下方(或垂直分页符右侧)的单元格,单击“页面布局”选项卡上的【分页符】下拉按钮,选择“删除分页符”命令,则删除所选单元格上方的水平分页符(或左侧的垂直分页符)。

4、重置分页符:

单击“页面布局”选项卡上的【分页符】下拉按钮,选择“重置所有分页符”命令,则回到自动分页初始状态。

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八、纸张方向:

单击“页面布局”选项卡上的【纸张方向】下拉按钮,选择“横向”“纵向”,可以设置打印时的纸张方向布局。

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在打印预览页面和“页面设置”对话框中也可设置纸张方向。

九、纸张大小:

单击“页面布局”选项卡上的【纸张大小】按钮,弹出“页面设置”对话框,并定位到“页面”选项卡;

单击“纸张大小”后面的下拉按钮,在下拉列表中选择纸张大小,完成后单击【确定】按钮保存设置。

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“页面”选项卡上,可以设置纸张大小、方向、缩放比例等。

十、页面缩放:

单击“页面布局”选项卡上的【纸张大小】按钮,可以设置页面缩放,按指定缩放比例或纸张大小缩放打印内容。

1、将整个工作表打印到一页:

选择此项时,将自动调整行高和列宽,将整个工作表中的内容容纳到一页上。

2、将所有列打印到一页:

选择此项时,将自动调列宽,使所有列能容纳到一页上。

3、将所有行打印到一页:

选择此项时,将自动调行高,使所有行能容纳到一页上。

4、缩放比例:

可以在文本框中输入所需的缩放比例,使打印内容按指定比例进行缩放。

5、自定义缩放:

选择此项时,弹出“页面设置”对话框,并定位到“页面”选项卡;

可以根据需要自定义缩放比例或调整页面大小。

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十一、打印设置:

单击“快速访问工具栏”上的【打印】按钮;

或者单击“文件”菜单,选择“打印”选项,在级联菜单中选择“打印”选项;

或者单击【文件】下拉按钮,选择“文件”选项,在级联菜单中选择“打印”选项,可以打开“打印”对话框,进行打印相关的设置。

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1、打印内容:

1)打印范围:可以选择“选定区域”(设置的打印区域)、“选定工作表”“整个工作薄”

2)页码范围:可以选择“全部”(打印所有页),也可以指定要打印的页码范围。

2、打印副本:

如果一篇文档需要打印多个副本,在“份数”框中键入要打印的份数。

勾选“逐份打印”复选框。则会在文档的所有页打印完毕后再开始打印文档的副本。

3、并打和缩放:

1)版数:在一张纸上要打印的文档的页数。

2)按纸型缩放:可通过缩小字体和图形大小,将文档打印到指定的纸型上。

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“页面设置”对话框的“工作表”选项卡上,还可以选择是否打印网格线、行号列标、批注等内容。

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